Créer un 1er examen

Ce guide vous accompagne de la création de l’examen jusqu’à l’envoi des notes, en 9 étapes.

1. Créer l’examen

• Depuis l’accueil ou un dossier, cliquez sur Nouvel examen.

• Donnez un nom à votre examen, cliquez sur Suivant puis sur Commencer.

• L’examen est créé en Brouillon : vos étudiants ne voient rien tant que vous ne l’avez pas ouvert.

2. Ajouter les questions

Dans l’onglet Créer › Sujet, deux possibilités :

• Rédiger dans l’éditeur : ajoutez des sections, des exercices et des questions (QCM, QCU, Vrai/Faux, question ouverte, Tableur, Code, Schéma, Dépôt de fichier…). Voir Structurer un sujet et Editer & mettre en forme le contenu

• Importer un sujet existant avec le bouton Importer › Sujet.

Formats d’import disponibles :

• Import intelligent (bêta) : déposez un Word, un PDF, un Excel ou une image, Evalmee détecte les sections, exercices et questions.

• Excel : Importer un sujet au format Excel

• Texte (syntaxe Evalmee) : Importer un sujet au format Texte

• Markdown et AMC Text : copiez-collez un texte à cette syntaxe.

• Moodle XML : Importer un sujet au format Moodle XML

Attribuez enfin les points de chaque question : Définir les points et barème

3. Configurer l’examen

Dans l’onglet Configurer, réglez le temps limité, la navigation entre les questions, l’ordre aléatoire, les dispositifs anti-fraude et la surveillance. Voir Configurer les paramètres du sujet

4. Tester l’examen

Une fois l’examen configuré, testez-le :

• Aperçu (en haut à droite) : affichez le sujet tel que vos étudiants le verront.

• Simuler (depuis l’aperçu) : passez l’examen comme un étudiant, dans une nouvelle fenêtre. Vous apparaissez temporairement dans la liste des étudiants et des notes ; vos réponses sont supprimées quand vous arrêtez la simulation. La simulation est disponible tant que l’examen est en Brouillon.

Voir Prévisualiser ou Simuler l'examen

5. Inscrire les étudiants

Dans l’onglet Assigner, cliquez sur Ajouter des étudiants : un par un, en collant une liste d’emails, depuis un fichier Excel ou depuis un groupe de l’école.

• import d’une liste : Importer des participants

• ou partagez un lien d’auto-inscription : Partager un lien d'auto-inscription

Certains étudiants ont un tiers-temps ? Voir Gérer les aménagements de temps

6. Programmer la session

Dans l’onglet Assigner › Session, carte Mode d’ouverture, choisissez Programmé, renseignez l’Ouverture et la Fermeture, puis cliquez sur Programmer.

• Une seule session : Programmer un examen simple (une seule session d'examen)

• Plusieurs groupes ou horaires : Créer & programmer plusieurs sessions

Vous pouvez aussi laisser le mode Manuel et ouvrir l’examen vous-même le jour J (étape 8).

7. Convoquer les étudiants

Toujours dans Assigner › Session, carte Convocations, cliquez sur Configurer, idéalement quelques jours avant l’examen. Choisissez un modèle (français ou anglais) : il reprend vos paramètres, comme les horaires. Personnalisez l’email si besoin, puis cliquez sur Envoyer les convocations. Voir Convoquer par mail les participants

8. Le jour de l’examen

• Si la session est programmée, elle s’ouvre et se ferme automatiquement.

• Sinon, dans Surveiller › En direct, cliquez sur Ouvrir pour démarrer la session, puis sur Fermer pour la terminer.

• Suivez la progression de vos étudiants sur cette même page : Suivi en direct

• Un étudiant a besoin de plus de temps ? Ajouter du temps supplémentaire

9. Corriger et partager les notes

• Les questions fermées (QCM, QCU, Vrai/Faux…) sont notées automatiquement.

• Corrigez les questions ouvertes dans Corriger › Par question : Corriger les copies

• Consultez les résultats dans Résultats › Notes : Consulter les notes & copies

• Envoyez les notes à vos étudiants depuis Résultats › Envoyer les notes : Partager les résultats aux participants

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