Espacio privado y espacios de equipo

Organice sus exámenes según su forma de trabajar

En Evalmee, puede gestionar sus exámenes de dos maneras:

1. en su Espacio privado, para uso personal. De forma predeterminada, un examen se crea en la carpeta Sin clasificar de esta sección

2. en un Espacio de equipo, para uso colaborativo

1. Espacio privado

En la barra lateral, la sección Espacio privado reúne todo su contenido privado.

Puede crear y organizar allí sus propias carpetas para clasificar sus exámenes como le convenga: por asignatura, grupo, año, etc.

La sección Espacio privado es adecuada cuando:

• trabaja solo en sus exámenes

• quiere conservar su propia organización

• no necesita una estructura compartida con otras personas

Puede compartir un examen privado con otros usuarios, aunque le recomendamos los Espacios de equipo para un uso colaborativo avanzado.

2. Espacios de equipo

Los Espacios de equipo permiten que varias personas gestionen contenidos conjuntamente.

Si esta función está disponible en su organización, puede crear un Espacio de equipo para agrupar los exámenes que deben consultarse, seguirse o gestionarse de forma colectiva.

En un Espacio de equipo, puede crear carpetas para estructurar los contenidos compartidos.

Los Espacios de equipo son adecuados cuando:

• varias personas trabajan en los mismos exámenes

• quiere establecer una gestión compartida

Convertir una carpeta privada en un Espacio de equipo

Puede convertir una carpeta privada (ubicada en su sección Espacio privado) en un Espacio de equipo. Dejará de aparecer en sus carpetas privadas y se moverá a la sección Espacios de equipo.

• Abra la carpeta

• Haga clic en el … de la derecha y después en Mover

• Haga clic en Espacios de equipo y después en Mover a Espacios de equipo

Compartir en la práctica

Compartir permite dar acceso a contenidos a otros usuarios.

Pero gestionar sus exámenes para usted mismo y gestionar exámenes entre varias personas no responden a la misma necesidad:

• para una gestión individual, la sección Espacio privado sigue siendo la mejor solución

• para una gestión colaborativa, es preferible usar un Espacio de equipo cuando haya uno disponible

Si su objetivo principal es compartir o colaborar, consulte también Compartir exámenes con colegas

Administración

Si es administrador, tiene acceso a todos los Espacios de equipo de su organización, aunque no sea miembro de ellos de forma explícita.

Para ver todos los Espacios de equipo, haga clic en "Ver todo" junto a Espacios de equipo en la barra lateral.

Preguntas frecuentes