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Gestión de exámenes

Compartir exámenes con colegas

Dar acceso a otras personas a exámenes o carpetas de exámenes.

Última actualización Hace 8 minutos

1. Compartir un examen caso por caso

Si necesita dar acceso a un examen concreto a otra persona, abra el examen y haga clic en los avatares para abrir la ventana de uso compartido.

Al compartir, asignará a esa persona un rol en el examen.

Más información sobre los roles: help.evalmee.com/articles/6905422#dp4isksytfl

2. Compartir una carpeta de exámenes

Cuando varias personas necesitan acceder con regularidad a los mismos contenidos, puede compartir una carpeta de exámenes o invitarlas a un espacio de equipo.

Las carpetas de un Espacio de equipo se pueden compartir.

Las carpetas de su sección Espacio privado no se pueden compartir.

Si comparte un examen o una subcarpeta de un Espacio de equipo con un colega, esa persona verá la jerarquía de las carpetas superiores del contenido que ha compartido. El resto del contenido de las carpetas superiores seguirá siendo inaccesible.

Para invitar a un colega a un Espacio de equipo o compartir una de sus subcarpetas, ábralo y haga clic en “Compartir”.

3. Compartir un Espacio de equipo

Cree un Espacio de equipo e invite a sus colegas para compartir de una sola vez un conjunto de exámenes y carpetas de exámenes.

Un Espacio de equipo es especialmente útil cuando:

  • varios colegas o responsables trabajan juntos con regularidad y trabajarán en varios exámenes y evaluaciones compartidos

  • comparte a menudo con las mismas personas

  • quiere evitar que cada uno dependa de sus propias carpetas privadas para organizar el trabajo compartido

  • necesita una estructura común y clara

Roles

Debe asignar un rol a la persona con la que comparte contenido.

Los roles actuales son:

  • Acceso completo

  • Editor

  • Lector

Los roles se heredan en las subcarpetas y los exámenes.

📁 Matemáticas 1A
∟ ☑️ Examen 1
∟ 📁 Estadística
  ∟ ☑️ Examen 2 

Ejemplo:

  • Marie tiene el rol “Lector” en “Matemáticas 1A”

  • Amhed tiene el rol “Acceso completo” en “Estadística”

→ Marie puede ver “Examen 1” y “Examen 2”, pero no puede hacer ningún cambio en ellos.

→ Amhed puede ver “Examen 2” y editarlo. Pero no puede ver “Examen 1”.

Preguntas frecuentes

Sí, actualmente puede compartir un examen sin que esté en un Espacio de equipo.

Separando el uso personal del uso colaborativo. Le recomendamos utilizar Espacios de equipo para todos los contenidos compartidos.