Crear y programar varias sesiones

Ejemplos de uso

1️⃣ Examen para toda una promoción repartida en varias franjas horarias

Una promoción de 100 participantes se divide en 4 grupos de 25 participantes cuyas clases son a las 8:00, las 10:00, las 14:00 y las 16:00, respectivamente. Todos los participantes deben realizar un examen breve al comienzo de la clase.

En Evalmee:

1. Cree el examen e importe a los 100 participantes, asignados a sus grupos respectivos

2. Cree 3 sesiones adicionales en este examen, hasta un total de 4 sesiones

3. Asigne cada grupo a una sesión y defina el horario de cada sesión

2️⃣ Examen con elección de franja horaria

Un examen en el que los participantes pueden elegir entre 3 franjas horarias diferentes. Los participantes solo pueden realizar el examen una vez.

En Evalmee:

1. Cree el examen e importe a los participantes

2. Cree 2 sesiones adicionales en este examen, hasta un total de 3 sesiones

3. Defina el horario de cada sesión

Crear una sesión por grupo de participantes, paso a paso

1. Importe a sus participantes repartiéndolos en grupos (un grupo por franja horaria). Los grupos deben existir antes de poder elegirlos en una sesión.

2. En la pestaña Asignar › Sesión, haga clic en Agregar una sesión.

3. Asigne un Nombre a la sesión (por ejemplo, “8:00”).

4. Elija el Modo de apertura: Manual (usted abre la sesión desde la pestaña Seguimiento) o Programada (se abre y se cierra en las fechas que usted defina).

5. En Acceso, elija quiénes están inscritos: Todos los inscritos (sesión general) o Grupos específicos (sesión restringida) y, a continuación, seleccione los grupos en Restringir a grupos. Solo los participantes de esos grupos quedan inscritos en la sesión.

6. Haga clic en Crear y repita la operación para cada grupo.

7. En cada fila de sesión, haga clic en Invitaciones para enviar convocatorias únicamente a los participantes inscritos en esa sesión. La fila muestra el número de participantes inscritos y el estado de envío de las convocatorias. Consulte Enviar convocatorias a los participantes por correo electrónico

Asignar participantes a una sesión

Al crear una sesión, todos los participantes quedan inscritos en ella de forma predeterminada.

Puede restringir el acceso a una sesión a uno o varios grupos de participantes.

Para saber cómo asignar participantes a un grupo, consulte Importar participantes.

Programación

Cada sesión puede programarse con sus propias horas de apertura y de cierre.

La hora de cierre tiene en cuenta las posibles adaptaciones de tiempo de los participantes inscritos en la sesión.

Convocatorias

Puede enviar los correos de convocatoria sesión por sesión.

Si un participante está inscrito en varias sesiones, recibirá una convocatoria por sesión.

Lado del participante

El examen es visible en la página de inicio del participante:

• En cuanto recibe su convocatoria, o bien,

• En cuanto se abre la sesión, en el caso de una sesión de apertura manual

• 15 minutos antes de la apertura, en el caso de una sesión programada

El participante solo puede ver el contenido del examen y responderlo cuando está abierta una sesión en la que está inscrito.

Si un participante está inscrito en varias sesiones del mismo examen, solo puede responder en una de ellas.

Seguir los resultados de varias sesiones

• En Seguimiento › En tiempo real, aparece una columna Sesión en cuanto el examen tiene varias sesiones.

• La pestaña Calificaciones muestra juntos a los participantes de todas las sesiones. Puede filtrar por grupo, no por sesión: si sus grupos coinciden con sus sesiones, filtrar por grupo equivale a filtrar por sesión.

• La exportación a Excel abarca todo el examen. No tiene una columna “sesión”, pero puede añadir la columna de grupos a su plantilla de exportación.

• En la exportación de entregas en PDF (zip), el nombre de cada archivo incluye el nombre de la sesión en cuanto el examen tiene varias sesiones.

Preguntas frecuentes