Partager un lien d'auto-inscription

Quand l’utiliser ?

Cette fonctionnalité est idéale :

• lors d’un cours en classe ou amphithéâtre (présentiel)

• lors d’un cours à distance (Zoom, Teams, etc.)

• pour une session d’entraînement ouverte à tous

• lors d’une session de prise en main ou d’essai asynchrone

• quand vous ne disposez pas de la liste d’emails à l’avance

Comment activer l’auto-inscription via lien ?

1. Rendez-vous dans l’examen concerné

2. Allez dans l’onglet Session

3. Cliquez sur la session de votre choix

4. Recherchez la section Auto-inscription via lien

5. Dans le menu déroulant, choisissez qui peut s’inscrire avec ce lien :

   • Personne (désactivé par défaut) : seuls les inscrits manuellement ont accès à la session

   • Tout le monde (lien public) : n’importe qui avec le lien peut s’inscrire et accéder à la session

   • Membres de {votre organisation} : seuls les membres de votre organisation pourront s’inscrire et accéder à la session

6. Copiez le lien et partagez-le avec les participants (chat, mail, QR code, affichage en salle, etc.)

📸 Exemple d’affichage du lien :

https://app.evalmee.com/join/cPhSypDibu-2025-05-05...

Ce que voient les participants

Lorsqu’un participant clique sur le lien :

• Il est redirigé vers une page d’inscription simple (nom, prénom, email)

• Il est ensuite automatiquement inscrit à la session

• Il peut alors passer l’examen aux horaires définis

À savoir

• Le lien peut être activé ou désactivé à tout moment

• Vous pouvez voir les participants auto-inscrits dans la liste des étudiants de la session

• Un étudiant inscrit via le lien est traité comme n’importe quel autre inscrit

Bonnes pratiques

• Partagez le lien juste avant l’examen si vous voulez limiter les accès

• Si l’examen est un entraînement libre, vous pouvez l’afficher dans votre intranet ou l’intégrer dans un site externe

• Pour des usages plus avancés (formulaire pré-inscription, génération automatique de sessions…), pensez à utiliser l’API Evalmee

FAQ