Partager un lien d'auto-inscription

Quand l’utiliser ?

Cette fonctionnalité est idéale :

• lors d’un cours en classe ou amphithéâtre (présentiel)

• lors d’un cours à distance (Zoom, Teams, etc.)

• pour une session d’entraînement ouverte à tous

• lors d’une session de prise en main ou d’essai asynchrone

• quand vous ne disposez pas de la liste d’emails à l’avance

Comment activer l’auto-inscription via lien ?

1. Rendez-vous dans l’examen concerné

2. Allez dans l’onglet Assigner › Session (si l’examen a plusieurs sessions, ouvrez la session de votre choix)

3. Repérez la carte Accès

4. Dans le menu déroulant, choisissez qui peut s’inscrire avec ce lien :

   • Limité (par défaut) : seuls les inscrits peuvent participer à l’examen, le lien ne permet pas de s’inscrire

   • Tout le monde (lien public) : n’importe qui avec le lien peut s’inscrire et accéder à la session

   • Le nom de votre organisation : seuls les membres de votre organisation pourront s’inscrire avec le lien et accéder à la session

5. Cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec les participants (chat, mail, QR code, affichage en salle, etc.)

📸 Exemple de lien :

https://app.evalmee.com/join/cPhSypDibu-2025-05-05...

Ce que voient les participants

Lorsqu’un participant clique sur le lien :

• Il arrive sur une page d’inscription où il saisit son email

• Il est ensuite automatiquement inscrit à la session

• Il peut alors passer l’examen aux horaires définis

À savoir

• Le lien peut être activé ou désactivé à tout moment

• Vous pouvez voir les participants auto-inscrits dans Assigner › Étudiants

• Un participant inscrit via le lien est traité comme n’importe quel autre inscrit

Bonnes pratiques

• Partagez le lien juste avant l’examen si vous voulez limiter les accès

• Si l’examen est un entraînement libre, vous pouvez l’afficher dans votre intranet ou l’intégrer dans un site externe

• Pour des usages plus avancés (formulaire pré-inscription, génération automatique de sessions…), pensez à utiliser l’API Evalmee

FAQ