Programmer un examen simple (une seule session d'examen)

Planifiez l’ouverture et la fermeture d’un examen pour contrôler l’accès des participants.

Écrit par Florian Barral

Dernière mise à jour Il y a 1 jour

Pour gérer plusieurs sessions d’examen en parallèle, voir Créer & programmer plusieurs sessions

1. Ouvrir la session

Dans l’examen, ouvrez l’onglet Assigner › Session. Avec une seule session, ses réglages s’affichent directement.

2. Programmer l’ouverture

Dans la carte Mode d’ouverture, choisissez Programmé.
Dans la fenêtre Activer la programmation, renseignez la date et l’heure d’Ouverture et de Fermeture. La durée d’ouverture s’affiche en dessous.
Cliquez sur Programmer.

⏰ Avant l’heure d’ouverture, les participants ne peuvent pas commencer l’examen, même s’ils ont reçu leur convocation. L’examen apparaît dans leur espace 15 minutes avant l’ouverture.

Pour ouvrir l’examen vous-même le jour J, laissez le mode Manuel : vous ouvrirez la session depuis Surveiller › En direct, avec le bouton Ouvrir.

3. Inscrire les participants

Dans la carte Accès, choisissez qui peut participer :

Limité : seuls les participants inscrits. Ajoutez-les avec Ajouter des étudiants ou depuis l’onglet Étudiants.
Votre organisation : tout membre de votre organisation qui a le lien peut s’inscrire.
Tout le monde : toute personne qui a le lien peut s’inscrire.

Pour partager le lien d’inscription, cliquez sur Copier le lien.

4. Envoyer les convocations

Dans la carte Convocations, cliquez sur Configurer, choisissez un modèle, puis cliquez sur Envoyer les convocations. Chaque participant reçoit son lien personnel, les consignes et les horaires.

📩 Programmez la session avant de configurer la convocation : le modèle reprend alors automatiquement les horaires.

FAQ

“Si je n’ai pas ouvert ou programmé l’examen, les participants convoqués ont-ils accès à l’examen ?”

Non. Ils ne verront que les consignes et horaires.

L’accès à l’examen n’est actif qu’à partir de l’heure d’ouverture.

Mon examen est programmé mais toujours en « Brouillon », est-ce normal ?

Oui. L’examen reste en Brouillon jusqu’à 15 minutes avant l’heure d’ouverture, puis passe automatiquement en Publié et devient visible de vos participants.

J’ai cliqué sur Ouvrir avant l’heure programmée : que se passe-t-il ?

L’examen s’ouvre, en général en quelques instants. Cette heure d’ouverture remplace l’heure d’ouverture programmée.

Si vous cliquez ensuite sur Fermer, l’examen est fermé : l’ouverture programmée n’est pas rétablie. Pour le rouvrir, cliquez de nouveau sur Ouvrir.

Pour préparer un examen programmé sans l’ouvrir, ne cliquez pas sur Ouvrir dans Surveiller › En direct.

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